Stap 3. Aanpakken
Hoe kun je de werkdruk effectief aanpakken?
Nu duidelijk is hoe werkstress ontstaat en er een plan is (zie stap: Analyseren en Bespreken), kun je aan de slag met de uitvoering. Werkdruk is een ingewikkeld probleem. Om het overzichtelijk te maken, kun je het aanpakken als een project. Bij een projectmatige aanpak hoort een plan, een werkgroep, een startmoment, projectleider en (interne) opdrachtgever. Schoolleiders/bestuurders hebben een belangrijke rol in de aanpak van werkdruk.
Het plan kan verschillende onderdelen hebben, maar een goed plan bevat minimaal:
- Tijdsplanning: welke activiteiten worden uitgevoerd en wanneer
- Taakverdeling: wie waarvoor verantwoordelijk is bij de uitvoering
- Middelen: welke en welke middelen (zoals budget en menskracht) beschikbaar zijn
De coördinatie van het plan van aanpak kan het beste ondergebracht worden bij een persoon of projectgroep. Wanneer de taken en bevoegdheden voor iedereen vooraf duidelijk zijn, is de kans het grootst om concrete resultaten te behalen.
Hieronder staan handige tips en tools om werkdruk effectief aan te pakken.
Aan de slag
- Met het format werkplan ‘Samen werken aan werkdruk’ (van het Arbeidsmarktplatform PO) kun je meteen aan de slag met een aanpak. Vul het format in en gebruik het voorbeeld met toelichting om te zien hoe je dat kunt doen.
- Ook het stappenplan Werkdruk van TNO helpt je op weg met een aanpak.
- Verminder regeldruk, welke regels kun je schrappen? Lees het in de handreiking ‘Ruimte in regels” van de Inspectie van het Onderwijs.
Poll
Laden ...Volgende stap
Tips & tools
- Verminder werkdruk bij 10-minuten gesprekken. Vijf tips om toe te passen bij de volgende gesprekken.
- Als je ICT gebruikt in de klas, hoef je als leerkracht echt niet alles zelf te weten. Maak gebruik van de ICT-kennis van collega’s en vraag gerust leerlingen of ze kunnen helpen.
- Zet in op preventie en wacht niet tot de werkdruk te veel is opgelopen.
- Heb vertrouwen in elkaar en in het proces. Als directeur betekent dit soms dat je op je handen moet zitten: niet voorop lopen, maar je team volgen.
Inspireren
- Innoveren met ICT? Bekijk op de website ‘Slimmer leren met ICT’ de handige praktijkverhalen en tips.
- Verschillende inspirerende filmpjes over de aanpak van werkdruk op het Arbeidsmarktplatform PO.
Actueel
Relatief veel burn-outklachten in po, maar ook veel sociale steun
Uit een onderzoek naar werkdruk in het onderwijs door TNO blijkt: burn-outklachten komen relatief vaak voor in het po, maar medewerkers ervaren er ook meer sociale steun.
Bereken het werkdrukgeld voor komend schooljaar
Met het aangepaste rekenmodel kunnen scholen berekenen hoeveel werkdrukgeld ze voor 2019/2020 krijgen.
Zó krijg je snel inzicht in je gewerkte uren
Je uren goed bijhouden? En zo snel inzicht krijgen in de tijd die je kwijt bent aan verschillende taken? Daarvoor bestaan tegenwoordig allerlei handig tools en apps. Die kunnen je helpen om werkdruk in balans te krijgen. Lesgeven, nakijkwerk, vergaderingen,...
AD-interview met schrijver van ‘En wat als we nu weer eens gewoon les gaan geven?’
Bergen administratie, veel vergaderingen, verzoeken van allerlei organisaties en instanties om lesprogramma’s en activiteiten uit te voeren - allemaal werk dat volgens schoolleider Eva Naaijkens de tijd van leraren opslokt en hun werkdruk verhoogt. Haar oplossing:...
Inzet eventmanager op obs Charlois blijkt ‘goede keus’
Obs Charlois in Rotterdam-Zuid besteedde de werkdrukgelden aan de inzet van een eventmanager. In een artikel in het aprilnummer van onderwijsvakblad Kader Primair vertellen teamleden, ouders en leerlingen hoe ze deze verandering ervaren.
Help ons het Platform Werkdruk te verbeteren door de korte enquête in te vullen.