Stap 3. Aanpakken

Hoe kun je de werkdruk effectief aanpakken?

Nu duidelijk is hoe werkstress ontstaat en er een plan is (zie stap: Analyseren en Bespreken), kun je aan de slag met de uitvoering. Werkdruk is een ingewikkeld probleem. Om het overzichtelijk te maken, kun je het aanpakken als een project. Bij een projectmatige aanpak hoort een plan, een werkgroep, een startmoment, projectleider en (interne) opdrachtgever. Schoolleiders/bestuurders hebben een belangrijke rol in de aanpak van werkdruk.

Het plan kan verschillende onderdelen hebben, maar een goed plan bevat minimaal:

• Tijdsplanning: welke activiteiten worden uitgevoerd en wanneer
• Taakverdeling: wie waarvoor verantwoordelijk is bij de uitvoering
• Middelen: welke en welke middelen (zoals budget en menskracht) beschikbaar zijn

De coördinatie van het plan van aanpak kan het beste ondergebracht worden bij een persoon of projectgroep. Wanneer de taken en bevoegdheden voor iedereen vooraf duidelijk zijn, is de kans het grootst om concrete resultaten te behalen.

Hieronder staan handige tips en tools om werkdruk effectief aan te pakken.

Aan de slag

• Met het format werkplan ‘Samen werken aan werkdruk’ (van het Arbeidsmarktplatform PO) kun je meteen aan de slag met een aanpak. Vul het format in en gebruik het voorbeeld met toelichting om te zien hoe je dat kunt doen.
• Ook het stappenplan Werkdruk van TNO helpt je op weg met een aanpak.
• Verminder regeldruk, welke regels kun je schrappen? Lees het in de handreiking ‘Ruimte in regels” van de Inspectie van het Onderwijs.

Poll

Volgende stap

Help ons het Platform Werkdruk te verbeteren door de korte enquête in te vullen.