Stap 3. Aanpakken
Hoe kun je de werkdruk effectief aanpakken?
Nu duidelijk is hoe werkstress ontstaat en er een plan is (zie stap: Analyseren en Bespreken), kun je aan de slag met de uitvoering. Werkdruk is een ingewikkeld probleem. Om het overzichtelijk te maken, kun je het aanpakken als een project. Bij een projectmatige aanpak hoort een plan, een werkgroep, een startmoment, projectleider en (interne) opdrachtgever. Schoolleiders/bestuurders hebben een belangrijke rol in de aanpak van werkdruk.
Het plan kan verschillende onderdelen hebben, maar een goed plan bevat minimaal:
- Tijdsplanning: welke activiteiten worden uitgevoerd en wanneer
- Taakverdeling: wie waarvoor verantwoordelijk is bij de uitvoering
- Middelen: welke en welke middelen (zoals budget en menskracht) beschikbaar zijn
De coördinatie van het plan van aanpak kan het beste ondergebracht worden bij een persoon of projectgroep. Wanneer de taken en bevoegdheden voor iedereen vooraf duidelijk zijn, is de kans het grootst om concrete resultaten te behalen.
Hieronder staan handige tips en tools om werkdruk effectief aan te pakken.
Aan de slag
- Met het stappenplan Werkdruk van TNO kun je aan de slag met een aanpak.
- Verminder regeldruk, welke regels kun je schrappen? Lees het in de handreiking ‘Ruimte in regels” van de Inspectie van het Onderwijs.
Poll
Laden ...Volgende stap
Tips & tools
- Verminder werkdruk bij 10-minuten gesprekken. Vijf tips om toe te passen bij de volgende gesprekken.
- Als je ICT gebruikt in de klas, hoef je als leerkracht echt niet alles zelf te weten. Maak gebruik van de ICT-kennis van collega’s en vraag gerust leerlingen of ze kunnen helpen.
- Zet in op preventie en wacht niet tot de werkdruk te veel is opgelopen.
- Heb vertrouwen in elkaar en in het proces. Als directeur betekent dit soms dat je op je handen moet zitten: niet voorop lopen, maar je team volgen.
Inspireren
- Innoveren met ICT? Bekijk op de website ‘Slimmer leren met ICT’ de handige praktijkverhalen en tips.
- Verschillende inspirerende filmpjes over de aanpak van werkdruk op het Arbeidsmarktplatform PO.
Actueel
Werkdruk bespreekbaar maken in uw school? Kom naar Stappensessie II en ga aan de slag
Wilt u de werkdruk op uw school aanpakken? En wilt u daarbij aan de slag met een bewezen effectieve methode om werkdruk op uw school te verminderen? Neem dan deel aan Stappensessie I ‘Analyseren: Waar komt werkdruk vandaan?’.
Toverberg organiseert onderwijs anders om werkdruk te verminderen
Basisschool de Toverberg uit Zoetermeer koos voor anders georganiseerd onderwijs om de werkdruk te verminderen. Na eerst de klassen te hebben verkleind, wat geen resultaat opleverde, zijn de groepen juist vergroot. Elke groep heeft een leerkracht en een...
Met deze tips pak je werkdruk in het team effectief aan
Op het Platform Werkdruk staan verschillende praktijkvoorbeelden van andere scholen ter inspiratie. Welke maatregel je ook kiest, met de volgende tips ga je effectief aan de slag.
Zo kun je werkdruk bespreekbaar maken
Samen hebben jullie achterhaald waar de werkdruk vandaan komt en de oorzaken zijn duidelijk geworden. Tijd om met elkaar in gesprek te gaan over oplossingen! Maar hoe doe je dat? De volgende tips kunnen je daarbij helpen.
Anders georganiseerd onderwijs: gevolgen voor personeel en werkdruk
Op anders organiserende scholen ligt vaak een sterke nadruk op onderlinge samenwerking, gedeelde verantwoordelijkheid en ontwikkeling. Ook kunnen leerkrachten zich vaker focussen op hun kerntaken. Een deel van deze scholen geeft aan dat ze hierdoor...