Stap 3. Aanpakken

Hoe kun je de werkdruk effectief aanpakken?

Nu duidelijk is hoe werkstress ontstaat en er een plan is (zie stap: Analyseren en Bespreken), kun je aan de slag met de uitvoering. Werkdruk is een ingewikkeld probleem. Om het overzichtelijk te maken, kun je het aanpakken als een project. Bij een projectmatige aanpak hoort een plan, een werkgroep, een startmoment, projectleider en (interne) opdrachtgever. Schoolleiders/bestuurders hebben een belangrijke rol in de aanpak van werkdruk.

Het plan kan verschillende onderdelen hebben, maar een goed plan bevat minimaal:

Tijdsplanning: welke activiteiten worden uitgevoerd en wanneer
Taakverdeling: wie waarvoor verantwoordelijk is bij de uitvoering
Middelen: welke middelen (zoals budget en menskracht) beschikbaar zijn

De coördinatie van het plan van aanpak kan het beste ondergebracht worden bij een persoon of projectgroep. Wanneer de taken en bevoegdheden voor iedereen vooraf duidelijk zijn, is de kans het grootst om concrete resultaten te behalen.

Hieronder staan handige tips en tools om werkdruk effectief aan te pakken.

Aan de slag

Met het format werkplan ‘Samen werken aan werkdruk’ (van het Arbeidsmarktplatform PO) kun je meteen aan de slag met een aanpak. Vul het format in en gebruik het voorbeeld met toelichting om te zien hoe je dat kunt doen.
Ook het stappenplan Werkdruk van TNO helpt je op weg met een aanpak.
Verminder regeldruk, welke regels kun je schrappen? Lees het in de handreiking ‘Ruimte in regels” van de Inspectie van het Onderwijs.

Uitgelicht

Werkdruk aanpakken, wat werkt wel? Lees het in het rapport van TNO.

Poll

Laden ...

Volgende stap

Naar stap 4: evalueren

Tips & tools

Verminder werkdruk bij 10-minuten gesprekken. Vijf tips om toe te passen bij de volgende gesprekken.
Als je ICT gebruikt in de klas, hoef je als leerkracht echt niet alles zelf te weten. Maak gebruik van de ICT-kennis van collega’s en vraag gerust leerlingen of ze kunnen helpen.
Zet in op preventie en wacht niet tot de werkdruk te veel is opgelopen.
Heb vertrouwen in elkaar en in het proces. Als directeur betekent dit soms dat je op je handen moet zitten: niet voorop lopen, maar je team volgen.

Inspireren

Innoveren met ICT? Bekijk op de website ‘Slimmer leren met ICT’ de handige praktijkverhalen en tips.
Verschillende inspirerende filmpjes en verhalen over de aanpak van werkdruk op het Arbeidsmarktplatform PO.

Actueel

Aan de slag met werkdruk? 5 tips van de Schreuderschool

Grenzen aangeven en niet op alle activiteiten ‘ja’ zeggen. Als team bepalen hoe je werkdrukgelden het beste kunt gebruiken. Alleen díe administratie bijhouden die wettelijk verplicht is. Dat zijn drie van de vijf manieren waarop Judith Reijnen, directeur van de P.H....